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%% Copyright (C) 1993, 94 by Richard Gussmann. 
%% For additional copyright information see further down in this file. 
%% 
%% This file is part of the dinbrief-style. 
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%% This system is distributed in the hope that it will be useful, 
%% but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of 
%% MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. 
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%% You are NOT ALLOWED to distribute this file alone. You are NOT 
%% ALLOWED to take money for the distribution or use of either this 
%% file or a changed version, except for a nominal charge for copying 
%% etc. 
\expandafter\ifx\csname documentclass\endcsname\relax
    \documentstyle[german]{article}
    \typeout{Using the command \string\documentstyle.}
  \else
    \documentclass[10pt]{article}
    \usepackage{german}
    \typeout{Using the command \string\documentclass.}
  \fi

\title{Standard Document Class `dinbrief'\\ for \LaTeX{} version 2e\\
       Standard Document Style `dinbrief'\\ for \LaTeX{} version 2.09}

\author{%
Copyright \copyright\ 1993,\ 94\\ by Klaus Dieter Braune, Richard Gussmann
}
\newenvironment{decl}%
    {\par\small\addvspace{4.5ex plus 1ex}%
     \vskip -\parskip
     \noindent\hspace{-\leftmargini}%
     \begin{tabular}{|l|}\hline\ignorespaces}%
    {\\\hline\end{tabular}\par\nopagebreak\addvspace{2.3ex}%
     \vskip -\parskip}
\newcommand{\declline}[1]{\\\multicolumn1{|r|}{\small#1}}
\newcommand{\m}[1]{\mbox{$\langle$\emph{#1}$\rangle$}}
\renewcommand{\arg}[1]{{\tt\string{}\m{#1}{\tt\string}}}
\expandafter\ifx\csname oarg\endcsname\relax
  \newcommand{\oarg}[1]{{\tt[}\m{#1}{\tt]}}
\fi
\makeatletter
\expandafter\ifx\csname cmd\endcsname\relax
  \def\cmd#1{\cs{\expandafter\cmd@to@cs\string#1}}
\fi
\expandafter\ifx\csname cmd@to@cs\endcsname\relax
\def\cmd@to@cs#1#2{\char\number`#2\relax}
\fi
\makeatother
\expandafter\ifx\csname cs\endcsname\relax
\def\cs#1{{\tt\char`\\#1}}
\fi
\newcommand{\env}[2]{\cmd{#1}{\protect\tt\char`\{#2\char`\}}}
\newcommand{\envname}[1]{{\protect\tt#1}}
\germanTeX
\expandafter\ifx\csname emph\endcsname\relax
  \newcommand\emph[1]{{\em#1\/}}% This is \emph{not} the LaTeX2e
                                %  definition!
\fi

\begin{document}
\maketitle
\renewcommand{\textfraction}{0.10}
\renewcommand{\topfraction}{0.65}
\renewcommand{\bottomfraction}{0.85}
\expandafter\ifx\csname sect\endcsname\relax
  \let\sect=\section
\fi
\expandafter\ifx\csname ssect\endcsname\relax
  \let\ssect=\subsection
\fi
\expandafter\ifx\csname sssect\endcsname\relax
  \let\sssect=\subsubsection
\fi
\sect{Benutzerhandbuch (User's Guide)}

Mit \LaTeX\ k"onnen (nat"urlich) auch Briefe geschrieben werden.
F"ur englische Briefe gibt es die Dokumentklasse \envname{letter}.
Deutsche Briefe k"onnen mit dem Stil \envname{dinbrief}
geschrieben werden.

In den Briefen k"onnen u.a.\ Formeln,
Tabellen und beliebige Listen verwendet werden.
In einem Dokument k"onnen mehrere Briefe geschrieben werden.
Die Gliederung in Abs"atze erfolgt durch Einf"ugen einer
Leerzeile (wie in \LaTeX\ "ublich).

\sect{Befehle in der {\protect\tt dinbrief}-Klasse}
\index{Briefe!DIN 676}\index{DIN-Brief}\index{Briefe!dinbrief@\envname{dinbrief}}

Bereits vor \env\begin{document} kann man Angaben machen, die f"ur
alle Briefe g"ultig sind, z.B.\ {\bf Absender\/} (\cs{address}
bzw.\ \cs{backaddress}), {\bf Absendeort\/} (\cs{place}),
{\bf Telefon\/} (\cs{phone}) und {\bf Unterschrift\/} (\cs{signature}).

\ssect{Aus der {\protect\tt letter}-Klasse "ubernommene Befehle}

Jeder Brief steht in einer eigenen \envname{letter}-Umgebung.
Der Empf"anger wird als Argument des
\env\begin{letter}-Befehls angegeben
(\env\begin{letter}\arg{Anschrift}).

Eine entscheidende Bedeutung beim Schreiben von Briefen
hat der \cs{opening}-Befehl. Nur dieser Befehl setzt
den Briefkopf, die Absenderangaben und die Adresse des
Empf"angers. Die {\bf Anrede des Empf"angers\/} wird als
Argument angegeben (\cmd\opening\arg{Anrede}).

Danach folgt der eigentliche Brieftext. Die abschlie"sende
{\bf Gru"sformel\/} wird mit dem Befehl \cmd\closing\arg{Gru"sformel}
gesetzt. Dieser Befehl f"ugt auch die maschinenschriftliche
Wiederholung der Unterschrift an, wie sie mit dem
\cs{signature}-Befehl festgelegt wurde.

Im Anschlu"s an die Gru"sformel werden {\bf Anlagen-\/}
(\cmd\encl\arg{Anlage}), {\bf Verteilvermerke\/}
(\cmd\cc\arg{Verteiler}) und das {\bf Postscriptum\/}
(\cmd\ps\arg{Postscriptum}) an den Brief angef"ugt.

Mit dem Befehl \cs{makelabels} (vor \env\begin{document})
werden zus"atzlich {\bf Adre"s-Etiketten\/} erzeugt.

Dar"uberhinaus wurden die oben erw"ahnten Befehle
\cs{address}, \cs{place} und \cs{signature} aus
der \envname{letter}-Klasse "ubernommen.

\begin{figure}[p]
\begin{center}
{\small
\begin{verbatim}
\documentclass[12pt]{dinbrief}
\usepackage{german}

\address{R"udiger Kurz\\
         Am See 1\\
         76133 Karlsruhe}
\backaddress{R. Kurz, Am See 1, 76133 Karslruhe}

\signature{R"udiger Kurz}
\place{Karlsruhe}

\begin{document}
\phone{0721}{222222}
\begin{letter}{Deutsche Bundespost\\
               Fernmeldeamt Karlsruhe\\
               Postfach 7300\\[\medskipamount]
               {\bf 76131 Karlsruhe}}

\yourmail{01.04.93}
\sign{123456}
\concern{Betrieb eines Mikrowellensenders}

\opening{Sehr geehrte Damen und Herren,}

anbei sende ich Ihnen eine Kopie der bisherigen Genehmigung f"ur
unseren Mikrowellenherd...

... Ihre Bem"uhungen im voraus vielen Dank.

\closing{Mit freundlichen Gr"u"sen,}

\ps{Wir bitten um schnelle Erledigung.}
\cc{Deutsche Bundespost\\
    Karlsruher Privatfunk \\
    S"uddeutscher Rundfunk}

\encl{Abschrift der Urkunde}

\end{letter}
\end{document}
\end{verbatim}}
\caption{Brief mit \LaTeX.}\label{brief}
\end{center}
\end{figure}

\ssect{Zus"atzliche Befehle im DIN-Brief}

Der Befehl \cmd\phone\arg{Vorwahl}\arg{Rufnummer/Durchwahl}
legt die {\bf Telefonnummer\/} des Absenders fest.
Sie wird in der Bezugszeichenzeile ausgegeben.

Der {\bf Bezug\/} auf einen empfangenen Brief ist m"oglich
mit Hilfe des Befehls
\cmd\yourmail\arg{Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom}.

Mit dem Befehl \cmd\sign\arg{Unsere Zeichen, unsere Nachricht vom}
kann eine {\bf eigene Kennzeichnung\/} des Briefes angegeben werden.

Mit dem Befehl \cmd\writer\arg{Sachbearbeiter} kann
der {\bf Name des Sachbearbeiters\/} festgelegt werden.

Die Bezugszeichenzeile wird nur gesetzt, falls einer der
Befehle \cs{yourmail}, \cs{sign} oder \cs{writer} verwendet
wird. Der Befehl \cs{writer} schaltet zus"atzlich auf das
in der DIN Norm~676 (Entwurf Mai~1991) festgelegte Layout um.

Der {\bf Betreff (die stichwortartige Inhaltsangabe)\/} des
Briefes wird durch den Befehl \cs{concern}\arg{Betreff}
angegeben. Mit \cs{backaddress} wird die Adresse festgelegt,
die als {\bf Absenderadresse im Brief\kern0pt fenster}
eingeblendet wird.

Abbildung~\ref{brief} enth"alt ein Beispiel f"ur einen Brief.
Die Anwendung der Befehle und ihre Reihenfolge in der Quelldatei
kann dem Beispiel entnommen werden.

F"ur alle, denen das "`Fenster"' um die Adresse nicht gef"allt,
besteht die M"oglichkeit, durch Angabe von
\cmd\nowindowrules\index{nowindowrules@\verb+\nowindowrules+}
vor dem Befehl \cmd\opening\ dieses abzuschalten.
Durch \cmd\windowrules\index{windowrules@\verb+\windowrules+} l"a"st es
sich wieder aktivieren.

Die Faltmarkierung am linken Papierrand wird durch den Befehl
\cmd\nowindowtics\index{nowindowtics@\verb+\nowindowtics+} ab- und mit
\cmd\windowtics\index{windowtics@\verb+\windowtics+} wieder angeschaltet.

\ssect{Befehlsreferenz}

\begin{description}
  \item[\env\begin{letter}\arg{{Anschrift}} \dots\ \env\end{letter}] \hfil\break
        Diese Befehle rahmen jeden einzelnen Brief ein. Die
        Anschrift des Em\-pf"an\-gers wird als Argument des Befehls
        \env\begin{letter}\arg{Anschrift} angegeben.
        Die einzelnen Zeilen in der Anschrift werden durch
        \cmd\\ getrennt.
        Es d"urfen weitere Briefe folgen.

  \item[\cmd\signature\arg{Unterschrift des Absenders}] \hfil\break
        Dieser Befehl legt die maschinenschriftliche
        Wiederholung der Unterschrift fest.
        Der Befehl gilt solange, bis ein weiterer
        \cmd\signature-Befehl eine neue "`Unterschrift"'
        festlegt.

  \item[\cmd\address\arg{{Name und Adresse des Absenders}}] \hfil\break
        Die Adresse des Absenders wird vereinbart.
        Dieser Befehl gilt f"ur den laufenden und alle
        weiteren Briefe; er gilt solange, bis ein
        weiterer \cmd\address-Befehl angegeben wird.

  \item[\cmd\backaddress\arg{{Absenderadresse im Brief\kern 0pt fenster}}] \hfil\break
        Der Befehl legt die Anschrift des Absenders oben im
        Anschriftenfeld des Briefs fest.

  \item[\cmd\place\arg{{Ortsangabe im Brief}}] \hfil\break
        Mit diesem Befehl wird der Absendeort angegeben, der
        zusammen mit dem Datum im Briefkopf ausgegeben wird.

  \item[\cmd\date\arg{{Briefdatum}}] \hfil\break
        Soll als Absenedatum {\sl nicht\/} das aktuelle
        Tagesdatum (des Rechners) eingesetzt werden,
        kann mit diesem Befehl das Datum
        explizit angegeben werden.

        Ohne diesen Befehl wird das aktuelle Tagesdatum
        im Brief verwendet.

  \item[\cmd\yourmail\arg{{Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom}}] \hfil\break
        Der Befehl legt den Inhalt des Feldes {\bf Ihre
        Zeichen, Ihre Nachricht vom\/} in der
        Bezugszeichenzeile fest.

  \item[\cmd\sign\arg{{Unsere Zeichen (, unsere Nachricht vom)}}] \hfil\break
        Dieser Befehl legt den Inhalt des Feldes
        {\bf Unsere Zeichen \dots\/} fest.

  \item[\cmd\phone\arg{{Vorwahl}}\arg{{Rufnummer/Durchwahl}}] \hfil\break
        Die Telefonnummer aufgeteilt nach Vorwahl und Rufnummer oder
        Durchwahl wird mit dem Befehl \cmd\phone{} vereinbart. Diese
        Angaben werden in der Bezugszeichenzeile ausgegeben.

  \item[\cmd\writer\arg{{Sachbearbeiter}}] \hfil\break
        Die Neufassung der Norm DIN~676 vom Mai 1991 sieht in
        der Bezugszeichenzeile ein weiteres Feld f"ur den
        Sachbearbeiter vor. Mit dem Befehl \cmd\writer{}
        kann ein solcher Sachbearbeiter angegeben werden.

        {\sl Die Verwendung dieses Befehls schaltet auf die
        Darstellung des Briefes nach der Norm
        DIN~676 vom Mai 1991 um.\/}

  \item[\cmd\concern\arg{{Betreff}}] \hfil\break
        Mit diesem Befehl wird der Betreff gesetzt, der den
        Empf"anger "uber den Gegenstand des Briefes
        informiert.

  \item[\cmd\centeraddress] \hfil\break
        Die Empf"angeranschrift wird im Brief\kern 0pt fenster
        vertikal zentriert.

  \item[\cmd\normaladdress] \hfil\break
        Die Empf"angeranschrift wird im Anschriftenfeld unten gesetzt.

  \item[\cmd\opening\arg{{Anrede}}] \hfil\break
        Dieser Befehl vereinbart die Anrede des Empf"angers und setzt
        den Briefkopf, die Empf"angerangaben, eine eventuell vorhandene
        Bezugszeichenzeile, den Betreff und die Anrede des Empf"angers.

        {\bf Dieser Befehl darf nicht fehlen!\/}

  \item[\cmd\closing\arg{{Gru"sformel}}] \hfil\break
        Der Befehl \cmd\closing{} setzt die Gru"sformel und nach
        drei Leerzeilen die maschinenschrifliche Wiederholung
        der Unterschrift.

  \item[\cmd\encl\arg{{Anlagen}}] \hfil\break
        Der Vermerk "uber dem Brief beigef"ugte Anlagen
        wird mit dem Befehl \cmd\encl{} an den Brief
        angeh"angt. Die einzelnen Eintragungen k"onnen
        durch \cmd\\{} getrennt werden.

        Die Reihenfolge der Verwendung der Befehle
        \cmd\encl, \cmd\cc{} und \cmd\ps{} ist
        beliebig. Die Norm empfiehlt allerdings
        den Anlagenvermerk vor dem Verteilvermerk
        anzubringen.

  \item[\cmd\cc\arg{{Verteiler}}] \hfil\break
        Der Vermerk "uber weitere Empf"anger dieses Briefes wird
        mit dem Befehl \cmd\cc{} gesetzt. Die einzelnen Eintragungen
        k"onnen durch \cmd\\ getrennt werden.

  \item[\cmd\ps\arg{{Postscriptum}}] \hfil\break
        Gesch"aftsbriefe enthalten kein Postskriptum.
        Es wurde trotzdem die M"og\-lich\-keit geschaffen,
        ein solches zu verwenden. Mit dem Befehl
        \cmd\ps{} wird ein Postskriptum gesetzt.

  \item[\cmd\makelabels] \hfil\break
        Dieser Befehl mu"s in der Pr"aambel stehen; also
        zwischen \cmd\documentstyle{} oder \cmd\documentclass{}
        und dem \env\begin{document}-Befehl.
        Er aktiviert das Ausdrucken von Adress-Etiketten.

  \item[\cmd\labelstyle\arg{{Stil der Label}}] \hfil\break
        Dieser Befehl vereinbart das Layout der
        Adress-Etiketten. Es gibt Drucker, die in der
        Lage sind, Briefumschl"age zu bedrucken. Mit diesem
        Befehl legt man die Form der Briefumschl"age fest.

        {\sl Zur Zeit steht nur das Layout \env\labelstyle{plain}
        zur Verf"ugung.\/}

  \item[\cmd\bottomtext\arg{{Feld f\"ur Kapitalgesellschaften}}] \hfil\break
        Am Fu"s der ersten Briefseite werden Gesch"aftsangaben und
        zus"atzlich bei Kapitalgesellschaften gesellschaftsrechtliche
        Angaben angegeben. Der Befehl \cmd\bottomtext{} vereinbart
        diese Angaben.

        {\sl Dieser Befehl mu"s nach \env\begin{document}{} stehen.\/}

  \item[\cmd\windowrules] \hfil\break
        Das Anschriftenfeld im Brief wird durch Linien ober-
        und unterhalb vom "ubrigen Brief abgegrenzt.
        Die Hervorhebung wird aktiviert.

  \item[\cmd\nowindowrules] \hfil\break
        Der Befehl schaltet den Rahmen ab.

  \item[\cmd\windowtics] \hfil\break
        Es werden Faltmarkierungen am linken Briefrand
        geruckt.

  \item[\cmd\nowindowtics] \hfil\break
        Es werden keine Faltmarkierungen am linken Briefrand
        ausgedruckt.

  \item[\cmd\disabledraftstandard] \hfil\break
        Der Brief wird entsprechend den
        Vorschriften der Norm DIN~676 vom Dezember 1976 auf
        dem Briefbogen ausgegeben.

  \item[\cmd\enabledraftstandard] \hfil\break
        Der Brief wird entsprechend den
        Vorschriften des Entwurfs der Norm DIN~676 vom
        Mai~1991 auf dem Briefbogen ausgegeben.
\end{description}


\begin{table}[h]
\caption{Zusammenfassung der Dinbrief-Befehle:}\index{dinbrief!Befehle}

\begin{center}
\begin{tabular}{l}
  \hline
    \verb|\begin{document}|                                          \\
    \verb|\end{document}|                                            \\
  \hline
    \verb|\begin{letter}|\arg{{Anschrift}}                           \\
    \verb|\end{letter}|                                              \\
  \hline
    \verb|\signature|\arg{Unterschrift des Absenders}           \\
    \verb|\address|\arg{{Name und Adresse des Absenders}}       \\
    \verb|\backaddress|\arg{{Absenderadresse im Brieffenster}}  \\
  \hline
    \verb|\place|\arg{{Ortsangabe im Brief}}                    \\
    \verb|\date|\arg{{Briefdatum}}                              \\
    \verb|\yourmail|\arg{{Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom}}    \\
    \verb|\sign|\arg{{Unsere Zeichen (, unsere Nachricht vom)}} \\
    \verb|\phone|\arg{{Vorwahl}}\arg{{Rufnummer/Durchwahl}}     \\
    \verb|\writer|\arg{{Sachbearbeiter}}                        \\
  \hline
    \verb|\concern|\arg{{Betreff}}                              \\
    \verb|\opening|\arg{{Anrede}}                               \\
    \verb|\closing|\arg{{Gru"sformel}}                          \\
  \hline
    \verb|\centeraddress|                                       \\
    \verb|\normaladdress|                                       \\
  \hline
    \verb|\encl|\arg{{Anlagen}}                               \\
    \verb|\ps|\arg{{Postscriptum}}                            \\
    \verb|\cc|\arg{{Verteiler}}                               \\
  \hline
    \verb|\makelabels|                                        \\
    \verb|\labelstyle|\arg{{Stil der Label}}                  \\
  \hline
    \verb|\bottomtext|\arg{{Feld f\"ur Kapitalgesellschaften}}\\
  \hline
    \verb|\nowindowrules|                                     \\
    \verb|\windowrules|                                       \\
    \verb|\nowindowtics|                                      \\
    \verb|\windowtics|                                        \\
  \hline
    \verb|\disabledraftstandard|                              \\
    \verb|\enabledraftstandard|                               \\
  \hline
\end{tabular}
\end{center}
\end{table}


\begin{table}[h]
\caption{"Uberschriftvariablen und deren Inhalt}
\index{dinbrief!"Uberschriftvariablen}

\begin{center}
(Voreinstellung entspricht DIN)

\begin{tabular}{l}
 \hline
  \verb|\ccname|\{{\tt Verteiler}\}        \\
  \verb|\enclname|\{{\tt Anlage(n)}\}      \\
  \verb|\psname|\{{\tt PS}\}               \\
 \hline
  \verb|\phonemsg|\{{\tt Telefon}\}        \\
  \verb|\signmsgold|\{{\tt Unsere Zeichen}\}  \\
  \verb|\signmsgnew|\{{\tt Unsere Zeichen, unsere Nachricht vom}\}  \\
  \verb|\yourmailmsg|\{{\tt Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom}\}  \\
 \hline
\end{tabular}
\end{center}

\end{table}

\ssect{Briefkopf}\index{Briefkopf}
Bei h"aufigem Briefeschreiben kommt sicher bald der
Wunsch nach einem eigenen Briefkopf auf; auch dies ist
mit \LaTeX\ zu verwirklichen.
Am besten er"offnet man sich in seiner Briefdatei (die man
sicher fr"uher oder sp"ater anlegen wird) ein File mit dem
Namen {\tt brfkopf.tex}. In dieses kann man z.B.\ den Briefkopf
in Abb.~\ref{briefkopf} aufnehmen.

\renewcommand{\textfraction}{0.35}

\begin{figure}[p]
\begin{center}
\begin{verbatim}
\newlength{\UKAwd}
\newlength{\ADDRwd}
\font\fa=cmcsc10  scaled 1440
\font\fb=cmss12   scaled 1095
\font\fc=cmss10   scaled 1000
\def\briefkopf{
 \settowidth{\UKAwd}{\fa Institut f"ur Verpackungen}
 \settowidth{\ADDRwd}{\fc EARN/BITNET: yx99 at dkauni2}
 \vspace*{7truemm}
 \raisebox{-11.7mm}{\unilogo{15}}
 {\fc\hspace{.7em}}
 \parbox[t]{\UKAwd}{
        \centering{\fa Universit\"at Gralsruhe} \\
        \centering{\fa Institut f"ur Verpackungen} \\[.5ex]
        \centering{\fb Prof.\ Dr.\ Fritz Schreiber}
        }
 \hfill
 \parbox[t]{\ADDRwd}{
        \fc Engesserstr.\ 9 $\cdot$ Postfach 6980 \\
        \fc 76128 Karlsruhe\\
        \fc Telefon: (0721) 608-9790 \\
        }  }
\signature{Prof.\ Dr.\ Fritz Schreiber}
\place{Karlsruhe}
\address{\briefkopf}
\phone{(0721)}{608-9790}
\def\FS{Prof.\,F.\,Schreiber, Univ.\,Karlsruhe,
        Postf.\,6980, 76128\,Karlsruhe\rule[-1ex]{0pt}{0pt}}
\end{verbatim}
\caption{Definition eines Briefkopfs}\label{briefkopf}
\end{center}
\end{figure}

Am Anfang des Briefes sollte nun der Befehl \verb+\input{brfkopf}+
aufgenommen werden gefolgt von \verb+\address{\myaddress}+
\index{myaddress@\verb+\myaddress+}. Dies sorgt
f"ur die gew"unschte Ausgabe des Briefkopfes am Beginn des Briefes.
Nat"urlich lassen sich auch andere als die hier verwendeten Schriftarten
verwenden.

\ssect{Kopfzeilen}\index{Kopfzeilen}

Es stehen verschiedene Kopfzeilen zur Verf"ugung die "uber die
Option \linebreak[4]\verb+\pagestyle{...}+\index{pagestyle@\verb+\pagestyle+}
ausgew"ahlt werden k"onnen.
Bei \verb+plain+\index{plain} wird eine Seitennumerierung bei mehrseitigen
Briefen in der Fu"szeile eingeblendet, die Kopfzeile bleibt leer.
Durch \verb+headings+\index{headings} wird die Kopfzeile mit einer
Anrede und der Seitenzahl bei mehrseitigen Briefen gesetzt.

\ssect{Briefe in englischer oder franz"osischer Sprache}

Wer Briefe in anderen Sprachen schreiben m"ochte, kann f"ur Englisch und
Franz"osisch die Trennung (abh"angig von der Installation) und Befehle f"ur
Buchstaben mit Akzenten mit dem Befehl
\cmd\selectlanguage\arg{Sprache}
\index{selectlanguage@\verb+\selectlanguage+} umschalten.
Das Umsetzen von Bezeichnungen z.B.\ f"ur Anlage \dots{} mu"s explizit durch
Befehle erfolgen, die in der Dokumentation zum {\tt dinbrief} beschrieben sind.

\ssect{Serienbriefe}\index{Serienbriefe}

Mit \LaTeX\ lassen sich auch Serienbriefe schreiben. Man ben"otigt dazu
nur ein kleines Makro wie z.B. das folgende:

\begin{center}
\begin{minipage}{0.75\textwidth}
\begin{verbatim}
\def\mailto#1{
  \begin{letter}{#1}
  \input{brftext}
  \end{letter}}
\end{verbatim}
\end{minipage}
\end{center}

Mit dem Befehl \verb+\input{brftext}+ wird die Datei geladen, die den Text f"ur
den Serienbrief enth"alt. In einer weiteren Datei stehen unsere Adressaten im
folgenden Format:

\begin{center}
\begin{minipage}{0.75\textwidth}
\begin{verbatim}
\mailto{Karle Huber\\
        Lichtensteinstr. 45\\[\medskipamount]
        77777 Hintertupfingen}
\mailto{Anna H"aberle\\
        Wallstra"se 7\\[\medskipamount]
        88888 L"andle}
\end{verbatim}
\end{minipage}
\end{center}

Die Briefe k"onnen nun mit einer Umgebung wie der in Abbildung~\ref{serie}
ausgedruckt werden. In der Zeile \verb|\input{#address}| ist der
Platzhalter \verb|#address| durch den Dateinamen zu ersetzen.

\begin{figure}[p]
\begin{center}
\begin{verbatim}
\documentclass[12pt]{dinbrief}
\usepackage{german}

\input{brfkopf}
\address{\myaddress}
\backaddress{R. Kurz, Am See 1, 76139 Karlsruhe}

\signature{R. Kurz}
\place{76139 Karlsruhe}

\def\mailto#1{                % zum ausdrucken von
                              % Serienbriefen
  \begin{letter}{#1}
  \input{brftext}             % Datei, die den Text enthaelt
  \end{letter}}

\begin{document}

\input{#address}              % Adress-Datei

\end{document}
\end{verbatim}
\caption{Erstellen von Serienbriefen}
\label{serie}
\end{center}
\end{figure}

Beachten sollte man, da"s dann der Text in der Datei {\tt brftext.tex}
direkt mit
\verb+\opening{...}+ beginnt (also kein \verb+\begin{letter}+ und
\verb+\end{letter}+ enth"alt) und mit \verb+\closing{...}+ bzw.
\verb+\ps{...}+ abschlie"st.

Ein Beispiel f"ur die Datei {\tt brftext.tex} finden Sie in
Abbildung~\ref{brftext}.

\begin{figure}[p]
\begin{center}
\begin{verbatim}
\opening{Betrieb eines Mikrowellensenders}

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen eine Kopie der bisherigen Genehmigung f"ur
unseren Mikrowellenherd...

... Ihre Bem"uhungen im voraus vielen Dank.

\closing{Mit freundlichen Gr"u"sen,}

\ps{Wir bitten um schnelle Erledigung.}
\cc{Deutsche Bundespost\\
    Karlsruher Privatfunk\\
    S"uddeutscher Rundfunk}

\encl{Abschrift der Urkunde}
\end{verbatim}
\caption{Rumpf eines Serienbriefes}
\label{brftext}
\end{center}
\end{figure}

\ssect{Einige Regeln f"ur das Briefeschreiben}

Dieser Abschnitt enth"alt Passagen aus den
Normen DIN~5008 (Regeln f"ur das Maschinenschreiben) und
DIN~676 (Gesch"aftsbrief), erg"anzt um einige
zus"atzliche Hinweise und Tips.
Der Abschnitt erhebt keinen Anspruch auf
Vollst"andigkeit. Er soll Anf"angern wie auch
Ge"ubten einen "Uberblick "uber die wichtigsten
Regeln geben. Ferner werden die Grenzen der
vorliegenden Version aufgezeigt und es wird
auf bekannte Fehler hingewiesen.

\begin{enumerate}
  \item {\bf Zeilenabstand}

        Es wird mit einfachem Grundzeilenabstand geschrieben.

  \item {\bf Anschriftenfeld}

        Die Angaben im Anschriftenfeld werden auf
        folgende Weise gegliedert:
        \begin{enumerate}
          \item Sendungsart, Versendungsform, Vorausverf"ugung
          \item Leerzeile
          \item Empf"angerbezeichnung
          \item Postfach oder Stra"se und Hausnummer
          \item Leerzeile
          \item Postleitzahl und Bestimmungsort
          \item Leerzeile
          \item Bestimmungsland
        \end{enumerate}

        Bei Auslandsanschriften ist die Leerzeile zwischen
        der Zeile mit Postfach oder Stra"se und Hausnummer
        und der Zeile mit dem Bestimmungsort entbehrlich,
        wenn das Bestimmungsland unter der entsprechenden
        Zeile angegeben werden mu"s.

        Im Verkehr mit bestimmten L"andern kann auf die
        Angabe des Bestimmungslandes verzichtet werden,
        wenn das Unterscheidungskennzeichen f"ur den
        grenz"uberschreitenden Kraftfahrzeugverkehr
        der Postleitzahl --- durch einen Bindestrich
        getrennt --- vorangestellt wird.

        Nach dem ersten Eintrag im Anschriftenfeld
        darf nur ein \verb|\\| stehen. Direkte
        L"angenangaben (z.B.\ \verb|\\[\medskipamount]|)
        sind nicht zul"assig und verursachen einen Fehler.
        Der Fehler kann umgangen werden, indem eine
        Konstruktion
        \m{Versendungsform}\verb|\\~\\|%
        \m{Empf"angerbezeichnung} usw.\
        verwendet wird.

  \item {\bf Bezugszeichen und Tagangabe}

        Die Eintragungen in dieser Zeile werden automatisch
        an der richtigen Stelle plaziert.

  \item {\bf Betreff und Teilbetreff}

        Betreff und Teilbetreff sind stichwortartige
        Inhaltsangaben. Der Betreff bezieht sich auf den
        ganzen Brief, Teilbetreffe beziehen sich auf
        Briefteile.

        Der {\em Wortlauf des Betreffs\/} wird ohne
        Schlu"spunkt geschrieben.

        Der {\em Teilbetreff\/} beginnt an der Fluchtlinie
        (linker Rand), schlie"st mit einem Punkt und wird
        unterstrichen. Wir empfehlen diesen Text besser
        durch eine andere Schriftart (z.B.\ fett)
        hervorzuheben. Der Text wird unmittelbar angef"ugt.

  \item {\bf Behandlungsvermerke}

        Behandlungsvermerke (z.B.\ eilt) werden \dots,
        oder im Anschlu"s an die Betreffangabe
        geschrieben; sie k"onnen hervorgehoben werden.
  \item {\bf Anlagen- und Verteilvermerke}

        Anlagen- und Verteilvermerke beginnen an der
        Fluchtlinie oder auf Grad 50 (60 oder 75).
        Die vorliegende Version des `dinbriefs'
        unterst"utzt nur Anlagen- und Verteilvermerke
        auf der Fluchtlinie.

        Der Anlagenvermerk geht dem Verteilvermerk
        voraus.

  \item {\bf Postscriptum}

        Die DIN Norm 5008 sieht kein Postscriptum vor.
        Die vorliegende Version des `dinbriefs'
        unterst"utzt trotzdem ein Postscriptum.
        Wir empfehlen das Postscriptum unmittelbar
        nach der Gru"sformel \verb|\closing| oder
        nach Anlagen- und Verteilvermerken zu setzen.

  \item {\bf Seitennumerierung}

        Die Seiten eines Schriftst"ucks sind von der
        2.~Seite an oben fortlaufend zu benummern.
        Die Pagestyles \verb|headings| und
        \verb|contheadings| unterst"utzen diese
        Forderung. Das Verfahren ist jedoch noch nicht
        befriedigend.

  \item {\bf Hinweis auf Folgeseiten}

        Wenn der Text eines Schriftst"ucks eine n"achste
        Seite beansprucht, wird empfohlen
        \begin{itemize}
          \item am Fu"s der bereits beschrifteten Seite,
          \item nach der letzten Textzeile,
          \item mit mindestens einer Leerzeile Abstand,
          \item auf Grad 60 (72 oder 90) beginnend,
        \end{itemize}
        als Hinweis auf die folgende Seite drei Punkte
        zu schreiben.

        Dieses Vorgehen wird zur Zeit nicht unterst"utzt.
        Der Pagestyle \verb|contheadings| schreibt jedoch
        an das Ende der laufenden Seite die Seitenzahl
        der Folgeseite und auf Folgeseiten die
        aktuelle Seite in der Kopf der Seite.

        Die Kombination des Befehls \verb|\bottomtext|,
        zum Einblenden einer weiteren Kommunikationszeile
        am unteren Blattende der ersten Seite sowie
        von gesellschaftsrechtlichen Angaben,
        mit Seitenstilen, die die Fu"szeile unten mit
        der Seitennummer oder Folgeseitennummer
        beschriften, hat unter Umst"anden zur Folge,
        da"s die Seiten- oder Folgeseitennummer
        von diesen Feldern "uberschrieben wird.

  \item {\bf Kommunikationszeile am Blattende und
        gesellschaftsrechtliche Angaben}

        Eine Kommunikationszeile am Blattende kann die folgenden
        Angaben enthalten: Gesch"aftsr"aume, Telefon, Telefax,
        Teletex, Telex, Btx und Kontoverbindungen.

        Bei Kapitalgesellschaften sind die Angaben "uber
        \begin{itemize}
          \item die Rechtsform und den Sitz der Gesellschaft,
          \item das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft
                und die Nummer, unter der die Gesellschaft in
                das Handelsregister eingetragen ist,
          \item den Namen des Vorsitzenden des Aufsichtsrates
                (sofern die Gesellschaft nach gesetzlicher
                Vorschrift einen Aufsichtsrat zu bilden hat),
          \item die Namen des Vorsitzenden und aller Mitglieder
                des Vorstandes (bei Gesellschaften mit
                beschr"ankter Haftung die Namen der
                Gesch"afts\-f"uhrer),
        \end{itemize}
        am Fu"s des Vordrucks aufzuf"uhren.\hfil\break
        Die Rechtsform kann auch im Briefkopf als Bestandteil
        der Firma angegeben werden.
\end{enumerate}

\clearpage
\end{document}
\def\RCSdate{$Date: 1995/01/12 01:12:12 $}
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  \def\stripone $#1${\def\partone{#1}}
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%% End of file `dinbrief.tex'.
